En un laboratorio de ensayos debe disponerse de la documentación adecuada para la recepción clara e inequívoca de cada muestra.
Existirá un libro de registro de entradas, con las hojas numeradas y sin posibilidad de extraerlas, evitando la encuadernación de hojas sueltas.
Si utilizamos el sistema informático se deberá hacer una copia de seguridad cada vez que se haga una entrada, ubicando el archivo en un lugar distinto al de la copia original.
La muestra debe ser registrada desde la recepción. Para ello se utiliza una hoja de registro como la que se muestra en el enlace:
Enlace a la hoja de registro.
Al finalizar el ensayo, el técnico de laboratorio registra los resultados en la hoja de control y la envía al supervisor, que puede constar de un original y una copia.
Se archiva el original junto con la hoja de control, enviando una copia al Director del Laboratorio para que se emita el informe correspondiente al cliente, quedando también una copia en la empresa.
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